請願・陳情について

請願・陳情について

1.提出方法

　市政に対する意見や要望があるときは、だれでも「請願」や「陳情」として市議会に提出することができます。
　請願書や陳情書を提出するときには、次の記入方法に留意してください。
(1) 日本語を用いた文書で、件名、要旨、理由をわかりやすく、はっきりと書いてください。なお、点字で提出
　　する場合は、なるべく訳文を添付してください。
(2) 請願書（陳情書）と明記し、提出年月日、請願者（陳情者）の住所、氏名を自署又は記名（印字等）押印して
　　ください。また、法人などの団体の場合も、団体の名称と所在地を記載し、代表者が自署又は記名（印字等）

　　押印してください。なお、請願者（陳情者）が複数の場合は、代表者を定めてください。

　　※自署の場合は押印不要です。
(3) 請願書の場合は、紹介議員の氏名の記載（自署又は記名（印字等）押印）が必要です。
　　なお、陳情書の場合は、紹介議員は不要です。

　　※自署の場合は押印不要です。
(4) あて先は、八代市議会議長としてください。
(5) 休日（土曜、日曜、祝日及び年末年始）などを除き提出できます。
(6) 請願・陳情の受付時期は、各定例会の開会日翌日午後5時までとなっています。なお、受付時期を過ぎ
　　て提出されたものは、次の定例会で取り扱われます。
　　　（定例会は年4回で、通常3月、6月、9月、12月に招集されます。）

2.提出後の処理の流れ

　受理した請願・陳情は、関係常任委員会などへ付託し審査した上で、本会議で採択か不採択かを決定し、採択されたものについては、市長もしくは関係執行機関に送付することになっております。また、請願（陳情）者には、採択もしくは不採択された場合のみ、その結果を通知しています。

　議会が関係行政庁に意見書を提出することを要望するものなど、議会の機関意思の決定に関する請願・陳情については、関係常任委員会などに付託し、その審査結果を本会議に報告した後、採択されたものについては、政府並びに関係行政庁へ意見書等を提出しています。
　なお、外交問題に関する意見書の提出を要望する請願や陳情は、外交問題そのものが地方公共団体の事務ではなく、国会で論議すべき事項ですから、一般的には地方議会での意見書提出になじまないと言われています。ただし、当該団体の公益に関する事件に該当する場合は、地方議会で論議することができます。