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八代市体育施設に係る指定管理者募集

最終更新日:

公の施設である「八代市体育施設(8施設)」の管理運営業務を行う指定管理者を以下のとおり募集します。

【重要 はじめにお読みください】


  • 【名称・所在地】

  ・八代市総合体育館(八代トヨオカ地建アリーナ)  八代市緑町11-1

  ・八代市弓道場                  八代市緑町11-1

  ・八代市民プール                 八代市緑町11-1

  ・八代市立武道館                 八代市松江城町6-13

  ・八代市民球場                  八代市古閑中町1495

  ・八代市テニスコート               八代市郡築四番町136-2

  ・八代市球技場                  八代市新港町3丁目1

  ・八代市相撲場                  八代市松江城町7-15-1


【主な業務内容】

  ・体育施設の運営に関する業務

  ・体育施設の利用に関する業務

  ・体育施設の利用の許可に関する業務
  ・施設などの維持及び修繕に関する業務
  ・その他、市が管理上必要と認める業務

【指定の予定期間】
   令和9年4月1日~令和12年3月31日 3年間(予定)

【応募資格】
   法人その他の団体であって、「募集要項」に定める要件をすべて満たす法人等

【提出書類】
 申請にあたっては、以下の書類を市に提出していただきます。なお、市が必要と認める場合は、追加資料の提出を求めることがあります。
(1)指定管理者指定申請書(八代市公の施設に関する指定管理者の指定の手続きに関する条例施行規則(平成17年八代市規則第177号)様式第1号)
(2)八代市体育施設指定管理者事業計画書(別紙1)及び管理運営に関する収支計画書(別紙2)
(3)定款、寄附行為、規約又はこれらに類する書類
(4)法人にあっては、当該法人の登記簿謄本
(5)申請の日の属する事業年度の全事業年度を含む過去3か年における貸借対照表収支決算書その他団体の財務状況を明らかにする書類(ただし、団体設立後、3年未満の団体については、この限りではない。)
(6)申請の日の属する事業年度の前事業年度を含む過去3か年における事業報告書その他の団体の業務の内容を明らかにする書類(ただし、団体設立後、3年未満の団体については、この限りではない。)
(7)労働者災害補償保険に加入していることを証する書類(従業員を雇用していない事業者は除く。)
(8)納税証明書
   イ 法人税、消費税及び地方消費税、県税等について未納がないことの証明書
   ロ 八代市の市税(同市税が課税されていないもので市外に主たる事務所又は事業所を有する者にあっては、主たる事務所又は事業所の所在地の地方税)について未納がないことの証明書
  (9)その他市長が必要と認める書類
   イ 役員等名簿(別紙3)
   ロ 誓約書(別紙4)
    ※共同企業体で申請される場合は別途ご連絡ください。

【申請書の提出方法及び提出期間】
  (1)提出先
   八代市役所 経済文化交流部 スポーツ振興課
   〒866-8601 八代市松江城町1-25
   TEL0965-33-4164(直通)
  (2)提出期間
   令和8年10月19日(月曜日)から令和8年10月30日(金曜日)までの開庁日で午前8時30分から午後5時15分までとします。
  (3)提出方法
   提出場所へ直接持参又は郵送(書留郵便)によるものとします。ただし、郵送の場合は、提出期間最終日の午後5時15分までに必着とし、不慮の事故による紛失又は遅配については考慮しません。
  (注)電子メール及びファクシミリでの提出は認めません。
  (4)提出部数
   正本1部、副本15部とします。
  (5)注意事項
   ①申請書提出に要する経費等はすべて申請者の負担とします。
   ②提出書類はお返しできません。また、提出後の書類の追加・修正は認めません。
   ③提出された書類は、必要に応じて複写します。(使用は市役所内及び選定委員会での検討に限ります。)
   ④提出された書類は、選定結果を公表する場合等において、市が応募書類の全部又は一部を使用できるものとします。
   ⑤提出された書類は、情報公開の請求により公開する場合があります。
   ⑥申請後、申請を取りける場合は、辞退届(任意書式)を提出してください。


【質問事項の受付及び回答】
   募集要項の内容等に関する質問を次のとおり受け付けます。
  (1) 受付期間 令和8年10月19日(月曜日)から令和8年10月26日(月曜日)正午まで
  (2) 受付方法は、八代市指定管理者応募に係る質問書(別紙5)に記入の上、電子メール
又はFAXで提出して下さい。公平を期すため、来庁や電話を使った個別のお問い合わせには応じることはできません。
     ◎E-mail sports@city.yatsushiro.lg.jp
     ◎FAX  0965-35-6700
  (3) 質問事項の回答方法
     質問事項の回答については、全ての質問事項について市のホームページに掲載します。
     受付期間内に受け付けました回答は、令和8年10月27日(火曜日)までにお答えいたします。

【説明会の実施】
   説明会を、次により開催します。参加を希望される場合は、法人等の名称及び参加する方の氏名をあらかじめ電子メール又はFAXで連絡して下さい。
  (1) 開催日時 令和8年10月22日(木曜日)午後2時00分から1時間程度
  (2) 開催場所 八代市役所 4階 403会議室
      ※場所がわからない際は、5階 スポーツ振興課までおいでください。会場へご案内します。
     ◎E-mail sports@city.yatsushiro.lg.jp
     ◎FAX  0965-35-6700

【選定方法】

  (1)八代市指定管理者候補者選定委員会(以下「選定委員会」という。)において各委員が募集要項に記載する選考事項に沿って審査した評点の結果により指定管理者候補者として選定します。また、その次に高いものを次点候補者として選定します。次点候補者の効力は、指定管理者候補者が八代市体育施設の管理運営業務を開始するまでです。

  (2)指定管理者候補者として適当であると判断する基準は、原則として配点合計の100分の60以上とし、この基準を超えない場合は、最も高い申請者であっても指定管理者候補者として選定いたしません。この場合、再公募などの方法により改めて指定管理者候補者を選定することとします。なお、選定委員会が審査した結果、指定管理者候補者として適当な団体が無いと判断する場合もあります。


【無効又は失格】

  募集要項に記載しているほか、以下の事項に該当する場合は、無効又は失格となることがあります。

  (1)申請書の提出方法、提出先、提出期間などが守られなかったとき。

  (2)記載すべき事項の全部又は一部が記載されていないもの。

  (3)申請書に記載すべき事項以外の内容が記載されているもの。

  (4)虚偽の内容が記載されているもの。

  (5)その他、選定委員会で協議の結果、審査を行うにあたって不適当と認められたもの。


【選定委員会】

  令和8年11月上旬頃に実施します。(予定)

  なお、申請団体には、事前にプレゼンテーションをお願いする予定としており、その時間・場所については、後日連絡いたします。選定委員会開催時の追加資料の配布等は認めません。

【市内業者の優遇措置】

  管理業務ノウハウの地域内での蓄積、緊急時の対応、地域経済の活性化及び市税又は雇用の確保等を踏まえ、市内業者と市外業者(市内業者と市外業者の共同企業体を含む。)が競合する場合は、市内業者に配点合計の100分の5を与えるものとします。なお、市内業者のみで構成する共同企業体が申請した場合の加点は、配点合計の100分の5としますが、市内業者と市外業者が構成する共同企業体が申請したときは、共同企業体協定書に示された出資割合で按分して加点するものとします。


【優秀事業者の優遇措置等(モニタリング・評価)】

  市では、指定管理者の応募意欲又はやる気を高めるための優秀指定管理者に対して優遇措置等を設けています。

  市が行う指定管理期間の指定管理者評価において、ランクが「A」・「B」の優秀指定管理者に対して、今回の選考時に下記加点を行います。

  また、上記評価において、ランクが「D」・「E」の評価を受けた指定管理者に対しては、今回の選考時に下記減点を行います。

  なお、これらの措置が適用されるのは、その指定管理者が前回指定を受けた施設に限られます。

  ※複数の施設について、一括して指定管理者を選定する場合は、各施設の「指定管理者の管理運営に関する総括評価票」総合評価結果の合計得点の平均点により評価ランク(A~E)を決定します。


【選定結果の公表】

  選定結果については、市のホームページで公表するとともに申請団体に文書で通知します。


【指定管理者の指定及び管理業務に係る委託料】

  (1)指定管理者は、令和8年12月八代市議会の議決を経て指定されます。

  (2)議決後に市と指定管理者との間で協定を締結しますが、この協定の管理業務に係る委託料は令和9年度から令和11年度予算額以内となりますので、申請時に提出のあった管理業務に係る提案価格を下回る場合があります。


【そのほか】

  (1)指定管理者候補者を指定管理者として指定する前において、指定管理者候補者「6.応募資格」に掲げる要件を欠くこととなったとき、又は財務状況の悪化等により事業の履行が確実でないと認められるとき、若しくは社会的信用を著しく損なうなど指定管理者としてふさわしくないと認められるときは、指定管理者の指定を行わないことがあります。

  (2)指定管理者の指定後に、指定管理者が「6.応募資格」に掲げる要件を欠くことになったとき、又は財務状況の悪化等により事業の履行が確実でないと認められるとき、若しくは社会的信用を著しく損なうなど指定管理者としてふさわしくないと認められるときは、指定管理者の指定を取り消し、又は業務の全部若しくは一部の停止を命じることがあります。


【業務の引継ぎ等について】 

   指定管理者候補とは、令和4年4月1日からの業務開始に向けて、随時、協議や事務引継ぎを行っていきます。また、その経費については指定管理者の負担とします。

   なお、指定期間の終了若しくは指定の取消しにより、次期指定管理者に業務を引き継ぐ場合は、円滑かつ支障なく指定管理業務を遂行できるように引き継ぎを行うものとします。



以下、添付書類・様式

【重要 はじめにお読みください】(再掲)


【募集要項(公募)】


  • 【提出書類様式】 

  (1)指定管理者指定申請書(様式第1号)

  (2)八代市体育施設に関する指定管理者事業計画書(別紙1)

  (3)八代市体育施設の管理運営に関する収支計画書(別紙2)

  (4)役員等名簿(別紙3)

  (5)誓約書(別紙4)

  (6)質問書(別紙5)


【資料】

(7)業務仕様書および業務別仕様書

(7)(施設別)仕様書

(8)協定書(例)

(9)平面図

(10)八代市体育施設備品一覧

(11)指定管理者制度導入施設におけるモニタリング・評価に関するマニュアル

(12)八代市体育施設条例および体育施設施行規則

(13)体育施設収支内訳(令和5年度から令和7年度)

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