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【質問事項の回答】「八代市立図書館」の指定管理者募集

最終更新日:

【9月20日(金曜日)受付の質問書への回答】

9月20日(金曜日)受付の八代市立図書館 指定管理者応募に係る質問書により質問のあった事項について、以下の通り回答します。


1.仕様書P10、16実績報告・実施調査等の提出について、八代市立図書館(本館・せんちょう分館・かがみ分館)指定管理者業務に係る、過去3年間(令和3~5年度)の年度ごとの収支状況及び決算の開示をお願いいたします。

  【回答】年度ごとではありませんが、モニタリング評価における指定管理者の管理運営に関する総括評価票の中で令和2~5年度の4年分の収支状況を公開していますので、こちら別ウィンドウで開きます(外部リンク)をご覧ください。


2.募集要項P12、現在、ICTの導入実績(内容)や事例があればご教示ください。実績がない場合は、今後ICTを導入するにあたり、八代市が希望する展望があれば、ご教示ください。

  【回答】ICTの導入実績は、令和4年2月より学校配布の児童生徒のタブレット端末による電子図書館の閲覧サービスを開始しました。八代市が希望する展望については、 運営方針(PDF:681.4キロバイト) 別ウインドウで開きます

 八代市子ども読書活動推進計画【第三次】(PDF:3.91メガバイト) 別ウインドウで開きますに記載しているとおりです。

 3.仕様書「11管理経費等(1)収入について1委託料」の図書等の購入費用について、図書等の購入費用に電子書籍(月額利用料、コンテンツ
   購入)は含まれるという認識でよろしいでしょうか。含まれない場合は、どの項目からの購入となりますか。
   【回答】電子書籍のコンテンツ購入費は図書等の購入費用2500万円に含まれます。月額利用料は、使用料及び賃借料からの支出となります。

 4.仕様書「11管理経費等(1)収入について1委託料」の図書等の購入費用について、図書等の購入費用に逐次刊行物も含まれるという認識で
   よろしいでしょうか。含まれない場合は、どの項目からの購入となりますか。
   【回答】図書等の購入費用に逐次刊行物は含みません。消耗品費からの購入をお願いします。

 5.募集要項P8「10提出書類(9)納税証明書について、法人税、消費税及び地方消費税の未納がないことの証明書については、
   電子交付版を出力したものでよろしいでしょうか。
   【回答】電子交付版を出力したものでも可とします。


(以下、前回掲載分)

【9月18日(水曜日)開催の八代市立図書館 指定管理者募集 説明会での質問事項の回答)

9月18日(水曜日)開催の八代市立図書館指定管理者募集 説明会において質問のあった事項について、以下の通り回答します。


1.募集要項<様式・資料>P4事業計画書について、別紙2-1の別紙可と書いてある項目については、別紙に記入するが、それ以外については、この枠内におさまるよう、概要版のようにして詰めて記入するのか。

 【回答】枠については、PRしたいものなどあると思うので、枠を広げていただいてもかまいません。


2.事業計画書の別紙について、様式をワードで作成されているが、パワーポイント形式など元の素材を変更しても良いか。

 【回答】用紙に印刷して提出されるので、パワーポイント等で作成されても構いませんが、様式の形態は崩さず、枚数制限を守ってください。


3.募集要項P4、自動計測装置(カウントアイ)が導入されたとあるが、本館は令和5年度は令和4年度に比べ、来館者数が下がったように見えるが、貸出冊数は増加している。どのような計測をされているのか。

 【回答】令和5年度よりICゲートで来館者の計測を行っています。それ以前のカメラで計測していた頃は、来館者数が実際より多く、数値として一番近いのはICゲートでの計測だと考えています。貸出冊数については、コロナウイルス感染症も治まり、来館者だけでなく、団体でも貸し出しを行っているので、実際の回転率等も含め、この数字になっているのではないかと考えています。


4.ICゲートの設置について、費用負担は市か指定管理者か。

 【回答】現在、八代市の図書館システムの料金の中で、市の負担で支払っています。


5.募集要項P8、プレゼンテーションの内容で、館長予定者が同席ではなく、プレゼンテーション・発表を館長予定者が行うものなのか。

 【回答】次期館長がプレゼンテーション・発表をおこなってください。


6.仕様書P4、職員の配置基準は現在の雇用人数と資格の部分の人数、現在の職員の給与形態を開示していただきたい。

 【回答】お答えできるのは実績として現在の雇用人数(図書館窓口職員)と有資格者の割合のみです。雇用人数は、図書館窓口職員は24人。有資格者率は、58%。給与形態については市では把握していません。


7.仕様書P7、本の購入先で指定先があるようだが、これ以外の本の購入先の有無と坂田さんのところで一括して購入しているのか。

 【回答】坂田道男・道太文庫のための八代市の予算として年間20万円程度確保しており、指定管理者で選書していただき、市で購入するもの。購入先は、流通しているものならどこでも構いません。坂田道男・道太文庫については、仕様書P7の最後から2行目のとおりであり、販売(購入)先ではありません。


8.選定委員会に出席する人数制限はあるのか。

 【回答】制限は設けていませんが、常識の範囲内でお願いします。


9.事業計画書別紙2はA4で2枚以内など指定があるが、別紙2-10事業計画書の情報セキュリティだけ制限がないが、1枚だけか。

 【回答】別紙2-10は、特に制限はありませんが、プレゼンテーションの範囲となりますので、説明しやすい枚数でご提案ください。


(以下、前回掲載分)

「八代市立図書館」指定管理者募集について質問がありましたので以下のとおり回答します。



 1.説明会(9月18日)と選定委員会(10月18日)の出席人数制限はあるのか?

   【回答】ありません。

 2.説明会の参加者の連絡はメールが良いか?

   【回答】メールまたはFAXで社名、参加者名、連絡先を記載してください。


(以下、募集内容) 

【名称・所在地】

  八代市立図書館 本館      八代市北の丸町2-35

  八代市立図書館 せんちょう分館 八代市千丁町新牟田1428-2

  八代市立図書館 かがみ分館   八代市鏡町内田468-1 鏡文化センター内


【主な業務内容】

  ・図書館の運営に関する業務

  ・図書館の利用に関する業務

  ・集会室等の利用の許可に関する業務

  ・施設等の維持及び修繕に関する業務

  ・その他、教育委員会が図書館の管理上必要と認める業務


【指定の予定期間】

  令和7年4月1日~令和12年3月31日 5年間(予定)


【応募資格】

  法人その他の団体であって、「募集要項」に定める要件を満たす法人等


【提出書類】※提出部数:正1部・副15部、詳しくは、募集要項P7をご覧ください。

 ・指定管理者指定申請書(様式第1号)

  ※共同企業体で申請される場合:下の<共同企業体で申請される場合>

 ・八代市立図書館指定管理価格提案書(別紙1)

 ・八代市立図書館指定管理者事業計画書及び管理運営に関する収支計画書(別紙2-1~2-11)

 ・定款、寄附行為、規約又はこれらに類する書類

 ・法人にあっては、当該法人の登記簿謄本

 ・申請の日の属する事業年度の前事業年度を含む過去3カ年における貸借対照表、収支決算書その他団体の財務状況を明らかにする書類

 ・申請の日の属する事業年度の前事業年度を含む過去3カ年における事業報告書、その他の団体の業務の内容を明らかにする書類

 ・労働者災害補償保険に加入していることを証する書類

 ・納税証明書(国税及び地方税について未納がないことの証明書)

 ・役員等名簿(別紙3)

 ・誓約書(別紙4)

 ・その他市が必要と認める書類


 <共同企業体で申請する場合>

  ※別途ご連絡いただき、以下の書類を併せて提出ください。

 ・業態カード(別紙6)

 ・共同企業体協定書(別紙7)

 様式1号の代わりに

 ・指定管理者指定申請書(共同企業体用)(様式第1-1号)

 ・資格認定申請書(共同企業体用)(様式第1-2号)


【申請書提出期間】

 令和6年9月3日(火曜日)から令和6年10月3日(木曜日)午後5時まで。

 なお、受付時間は、平日の午前8時30分から午後5時までとします。

 ※提出にあたっては、(1)~(4)を熟読ください。

 (1)八代市立図書館 指定管理者募集要項

 (2)八代市立図書館 指定管理者募集要項<様式・資料>

 (3)八代市立図書館 業務仕様書(別記1)

 (4)指定管理者制度導入施設におけるモニタリング・評価に関するマニュアル(別記7)


【申請書提出方法】

 ・提出先へ持参又は郵送(書留郵便)とする。

 ・ただし、郵送の場合は、提出期間最終日の午後5時まで必着とし、不慮の事故による紛失又は遅配については考慮しません。

  ※電子メール、FAXでの提出は認めません。


【質問事項の受付】

 受付期間:令和6年9月3日(火曜日)~9月20日(金曜日)

 八代市指定管理者応募に係る質問書(別紙5)に記入の上、電子メール又はFAXで提出・問合せ先へ提出してください。

 ※FAXの場合:別紙5のみ送信してください。

  電子メールの場合:件名に指定管理者応募(質問)として別紙5を添付してください。


【質問事項の回答】

 令和6年9月26日(木曜日)までにすべての質問に対し、本ホームページに掲載します。


【説明会】

 令和6年9月18日(水曜日) 午前10時から(1時間程度)

 八代市立図書館 2階 大集会室

 ※要事前申し込み

  (様式はありません。法人等の名称及び参加者名を電子メール又はFAXで提出・問合せ先へ連絡ください。)


【選定方法】

 八代市指定管理者候補者選定委員会において、各委員が選考事項に沿ってそれぞれ審査した評点の平均点が最も高い申請者を指定管理者候補者として選定します。ただし、同委員会において適当な団体がないと判断する場合もあります。


【選定結果の公表】

 本ホームページで公表するとともに、各申請団体に文書で通知します。


【その他】

 本ホームページの添付ファイル及び参考資料を熟読の上、関係書類を作成して必要部数を提出ください。

 申請書等、様式は【添付ファイル】<様式・資料>をダウンロードし、使用ください。


【添付ファイル】

 (1)八代市立図書館  指定管理者 募集要項(PDF:329.6キロバイト) 別ウインドウで開きます

 (2)八代市立図書館  募集要項 <様式・資料>(ワード:745キロバイト) 別ウインドウで開きます

  (様式第1号、別紙1~7、別記2~6、8~12、様式第1-1号、様式第1-2号)

 (3)八代市立図書館  別記1 業務仕様書(PDF:507キロバイト) 別ウインドウで開きます

 (4)指定管理者導入施設における モニタリング・評価に関するマニュアル(別記7)(PDF:545.7キロバイト) 別ウインドウで開きます


【参考資料】

 事業計画書の作成にあたっては、以下の資料を参考にしてください。

 ・八代市立図書館  運営方針(PDF:681.4キロバイト) 別ウインドウで開きます

 ・ 八代市子ども読書活動推進計画【第三次】(PDF:3.91メガバイト) 別ウインドウで開きます

 ・ 令和5年度 八代市立図書館要覧(PDF:3.05メガバイト) 別ウインドウで開きます

 ・八代市立図書館条例別ウィンドウで開きます(外部リンク)

 ・同施行規則別ウィンドウで開きます(外部リンク)

 ・八代市情報セキュリティポリシー別ウィンドウで開きます(外部リンク)

 ・八代市情報公開条例別ウィンドウで開きます(外部リンク)

 ・同施行規則別ウィンドウで開きます(外部リンク)

 ・八代市公の施設に係る指定管理者の指定の手続等に関する条例及び同施行規則別ウィンドウで開きます(外部リンク)

 ・八代市有財産取扱規則別ウィンドウで開きます(外部リンク)

 ・八代市物品管理規則別ウィンドウで開きます(外部リンク)

 ・八代市国民保護計画別ウィンドウで開きます(外部リンク)

 ・図書館平面図  本館 1階(PDF:73.9キロバイト) 別ウインドウで開きます

 本館 2・3階(PDF:91.9キロバイト) 別ウインドウで開きます

 せんちょう分館(PDF:149.1キロバイト) 別ウインドウで開きます

 かがみ分館(PDF:505.5キロバイト) 別ウインドウで開きます

 ・ 備品一覧(PDF:1.48メガバイト) 別ウインドウで開きます


 


【提出・問合せ先】

 八代市教育委員会 生涯学習課

 担当:永吉、佐美三(さみそ)、西村

    〒869-4703  八代市千丁町新牟田1433 八代市公民館内

    TEL:0965-30-1110

    FAX:0965-30-1120

    E-mail:syogai@city.yatsushiro.lg.jp

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