八代市立図書館システム賃貸借に係る公募型プロポーザルの実施について

 　八代市立図書館システム賃貸借に係る受託者を以下のとおり募集します。

【事業の名称】八代市立図書館システム賃貸借

【業務内容】　八代市立図書館システム賃貸借に係る公募型プロポーザル募集要項　及び

　　　　　　　八代市立図書館システム賃貸借仕様書【別紙１】のとおり

【履行場所】　八代市立図書館

　　　　　　　　本館　　　　　　八代市北の丸町２－３５

　　　　　　　　移動図書館「わくわく号」

　　　　　　　　せんちょう分館　八代市千丁町新牟田１４２８－２

　　　　　　　　かがみ分館　　　八代市鏡町内田４６８－１（八代市鏡文化センター内）

【応募資格】法人その他の団体であって、令和６・７年度　八代市競争入札参加資格を有する者

　　　　　　　　　　（区分：役務、大分類：情報処理業務、中分類：システム全般の設計、開発、維持管理）

　　　　　　及び「八代市立図書館システム賃貸借に係る公募型プロポーザル　募集要項」に定める要件を満たす者。

【契約及び賃貸借期間】契約締結日から令和１３年１月３１日

【提出書類】※詳しくは、募集要項P３をご覧ください。

　　　　　１．八代市立図書館賃貸借に係る公募型プロポーザル　参加申請書【様式１】 １部

　　　　　２．提案書（記述形式任意、A４判縦・横書き）　　 　　　　　　　　　 　　８部

　　　　　　　２０頁程度（両面１０枚程度、片面２０枚程度）

　　　　　３．八代市立図書館システム機能評価一覧　回答書【別紙２】　　　　　　　８部

　　　　　４．見積書【様式２】（封入封緘）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　１部

　　　　　５．辞退届【様式３】（申請を辞退するとき）

　　　　　６．質問書【様式４】（募集要項及び仕様書等に質問があるとき）

　　　　　※必要な書類については、本ホームページの添付ファイルから必要なものをダウンロードし、使用ください。

【提出期限】

　　　　　・八代市立図書館賃貸借に係る公募型プロポーザル　参加申請書【様式１】 及び質問書【様式４】

　　　　　　　令和７年５月８日（木曜日）正午（必着）

　　　　　・提案書、八代市立図書館システム機能評価一覧　回答書【別紙２】及び見積書【様式２】

　　　　　　　令和７年５月２３日（金曜日）午後５時（必着）

【提出方法】

　　　　　・提出・問合せ先へ持参または郵送（書留郵便）により提出すること。

　　　　　　ただし、郵送の場合は、提出期限の正午または午後5時までに必着とし、不慮の事故による紛失または遅配に

　　　　　　ついては考慮しません。

　　　　　　持参する場合、事前に電話連絡により提出時間等の確認を行うこと。

　　　　　　※電子メール、FAXでの提出は認めません。

【質問事項の受付及び回答】

　　　　　（１）受付期間：令和７年５月８日（木曜日）正午まで

　　　　　　　　　　　　　ただし、受付期間以外の提出や定められた方法以外の質問には回答しません。

　　　　　（２）質問方法：質問書【様式４】に記入の上、電子メールまたはFAXで提出・問合せ先へ提出してください。

　　　　　　　　　　　　　未着を防止するため、送信後、電話にて確認をとること。

　　　　　　　　　　　　　※FAXの場合：質問書【様式４】のみ送信してください。

　　　　　　　　　　　　　　電子メールの場合：件名に図書館システム受託者募集（質問）として質問書【様式４】を添付

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　してください。

　　　　　（３）質問事項への回答：令和７年５月１６日（金曜日）までにすべての質問事項に対し、本ホームページに掲載

　　　　　　　　　　　　　　　　　します。

　　　　　　　　　　　　　　　　　質問書に対する回答は、募集要項及び八代市立図書館システム賃貸借仕様書【別紙１】の

　　　　　　　　　　　　　　　　　追加または修正とみなします。

【デモンストレーション（選定委員会）日程】

　　　　　日付：令和７年６月２日（月曜日）午後

　　　　　場所：八代市公民館　会議室（八代市千丁町新牟田１４３３番地）

　　　　　※デモンストレーション　２５分、質疑応答　５分　計３０分

　　　　　※時間等詳細については、申請書に記載されたメールアドレスへ通知します。

【受託者の選定方法】

　　　　　参加者の企画提案による公募型プロポーザルにより受託候補者を選定する。

　　　　　八代市図書館システム賃貸借に係る受託業者選定委員会において、提案書、システムのデモンストレーション

　　　　　及び見積書金額等を総合的に評価して選定します。

【選定結果の公表及び通知】

　　　　　本ホームページで公表するとともに各申請団体に文書で通知します。

【添付ファイル】

　　・ 八代市立図書館システム賃貸借に係る公募型プロポーザル　募集要項（PDF：188.7キロバイト） 

　　・ 八代市立図書館システム賃貸借　仕様書（PDF：904.8キロバイト） 【別紙１】

　　・ 八代市立図書館システム機能評価一覧　回答書（エクセル：135キロバイト） 【別紙２】

　　・ 八代市立図書館システム提案内容評価　要領（PDF：72.9キロバイト） 【別紙３】

　　・ 八代市立図書館システム提案内容　評価表（PDF：53キロバイト） 【別紙４】

　　・ 八代市立図書館システム賃貸借に係る公募型プロポーザル　参加申請書（ワード：31キロバイト）  【様式１】

　　・ 見積書（ワード：33キロバイト） 【様式２】

　　・ 辞退届（ワード：16.4キロバイト） 【様式３】※提案書等の提出までは辞退届を提出し、辞退することができます。

　　・ 質問書（エクセル：34キロバイト） 【様式４】

【参考資料】

　　・ 八代市立図書館　運営方針（PDF：681.4キロバイト） 

　　・ 令和６年度　図書館要覧（PDF：3.1メガバイト） 

　　・ 八代市立図書館条例（PDF：75キロバイト） 

　　・ 同施行規則（PDF：95.8キロバイト） 

　　・ 八代市情報公開条例（PDF：395.4キロバイト） 

　　・ 同施行規則（PDF：272.3キロバイト） 

　　・ 八代市有財産取扱規則（PDF：148.2キロバイト） 

　　・八代市立図書館　平面図

 本館（１階）（PDF：73.9キロバイト） 

 本館（２・３階）（PDF：91.9キロバイト） 

 せんちょう分館（PDF：149.1キロバイト） 

 かがみ分館（PDF：505.5キロバイト） 

【提出・問合せ先】

　　八代市教育委員会　生涯学習課

　　住所：〒869-4703　熊本県八代市千丁町新牟田１４３３　八代市公民館内

　　電話：0965-30-1110

　　FAX：0965-30-1120

　　E-mail：syogai@city.yatsushiro.lg.jp