今後、在留資格「特定技能」を持つ外国人のより一層の増加が見込まれることを踏まえ、特定技能外国人の受入れ機関（以下「特定技能所属機関」という。）が、「地域における外国人との共生社会の実現のために寄与する責務があること」及び「1号特定技能外国人に対する支援は地域の外国人との共生に係る取組を踏まえて行うこと」が「特定技能の在留資格に係る制度の運用に関する基本方針」（平成３０年１２月２５日閣議決定。令和６年３月２９日一部変更。）に明記されました。
これを踏まえ、「特定技能雇用契約及び一号特定技能外国人支援計画の基準等を定める省令」の一部が改正され、特定技能所属機関は、地方公共団体から、共生社会の実現のために実施する施策（以下「共生施策」とする）に対する協力を要請されたときは、当該要請に応じ、必要な協力をすることが規定されました。また、1号特定技能外国人に対する支援計画の作成・実施に当たっては、地方公共団体が実施する共生施策を踏まえることが規定されました。
特定技能制度における地域の共生施策に関する連携 
（外部リンク）（法務省 出入国在留管理庁ホームページ）
特定技能制度における地域の共生施策に関する連携に係るQ&A（外部リンク） （法務省 出入国在留管理庁ホームページ）
協力確認書の提出
特定技能所属機関は、次のいずれかの時点において、市区町村に対し、特定技能外国人の受入れに当たり当該外国人が活動する事業所の所在地及び住居地が属する地方公共団体から、共生施策に対する協力が求められた場合には、当該要請に応じ、必要な協力をする旨の「協力確認書」を提出する必要があります。
協力確認書の提出が必要な時点
初めて特定技能外国人を受け入れる場合
当該外国人と特定技能雇用契約を締結後、在留資格認定証明書交付申請または在留資格変更許可申請を行う前
既に特定技能外国人を受け入れている場合
運用開始日（令和７年４月１日）以降、初めて当該外国人に係る在留資格認定証明書交付申請または在留資格変更許可申請を行う前
また、提出済の協力確認書の記載内容に変更があった場合にも再度提出が必要となりますので、詳しくは下記リンクをご確認ください。
特定技能制度における地域の共生施策に関する連携に係るQ&A（外部リンク） （法務省 出入国在留管理庁ホームページ）
八代市への提出先
下記フォームより提出いただくようお願いします。
協力確認書入力フォーム（外部リンク）
なお、八代市では、現行の協力確認書様式の記載事項以外に、受け入れる外国人の人数、職種（分野）、出身国についても入力していただく欄を設けています。
これは、特定技能の在留資格を有している外国人の方の属性の動向を把握し、本市における多文化共生施策の参考資料とするため、本市独自の取扱いとしているものですので、入力のご協力をよろしくお願いします。
本市が実施する共生施策
八代市における多文化共生の取組
やつしろ国際化推進ビジョン