届出の場所

・本庁（市民課窓口）

　　（参考）現在の窓口の呼び出し・混雑状況はこちらから　窓口のライブ配信（You tube案内）

・坂本支所・千丁支所・鏡支所・東陽支所・泉支所（各地域振興課）
・日奈久出張所

受付時間

・月曜日から金曜日（祝日、年末年始をのぞく）の午前8時30分から午後5時15分まで
・毎週木曜日は本庁（市民課）では午後7時まで受付けを行っております

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  届出ができる人

  住所異動の届出ができるのは、本人または異動前の世帯主です。それ以外の方（代理人）が届出をされる場合は、委任状が必要です。
  

•  委任状（住所異動） （PDF：103.7キロバイト）

  
  

  •  委任状（住所異動）代筆用 （PDF：106.7キロバイト）
    
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  • 同世帯の方または法定代理人が手続きする際の署名用電子証明書（マイナンバーカード）の発行について

    　転入や転居などにより、住所が変わるとマイナンバーカードの券面の住所の変更が必要になります。
    • 　券面が変更されると署名用電子証明書（英数字6桁～16桁）が失効するため、再度、証明書を付与する必要があります。
    • 　本来、署名用電子証明書の発行手続きには本人が来庁する必要がありましたが、『同世帯の方または法定代理人』に限り、委任状により発行することができます。
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    • 　住所変更時、署名用電子証明書の再発行に本人が来庁できない場合、その方のマイナンバーカードと委任状をご持参の上ご来庁ください。
    • 　・【重要】代理人となれるのは『同世帯の方または法定代理人』のみです。
    • 　・代理人の方の顔写真付き証明書（マイナンバーカード、運転免許証、パスポート等）をご持参ください。

    
    

    •  署名用電子証明書委任状 （PDF：68.5キロバイト）

    • 　　委任状は委任する方がご記入ください。
    •  署名用電子証明書委任状（代筆用） （PDF：85.6キロバイト）
    • 　　幼児や高齢者など委任状の記入が困難な方用の代筆用委任状です。（本人の拇印が必要です）
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  • • 　※同じ委任内容が記載されていれば任意の委任状も有効です。委任状は1人1枚ご用意ください。
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八代市に居住されてから14日以内に届出が必要です。

届出に必要なもの

・前住地（または最終住民登録地）が発行した転出証明書

・マイナンバーカード（保有者の方）

・住民基本台帳カード（保有者の方）
・代理人の場合は委任者自署の委任状(ファイルからダウンロードできます）
・本人確認ができる身分証明書（運転免許証・マイナンバーカード・パスポート・健康保険証・年金手帳・在留カード等）

こんな場合には

▼転出証明書を紛失したとき
　前住所の市区町村から再交付（再発行）を受けてください。転出証明書の提出がないと、転入届をお受けすることができません。

▼まだ八代市に住んでいないとき
　転入届は、実際に居住されてからの届出になりますので、転入予定では受付けることができません。

▼転出証明書の交付（または再交付）が受けられなかったとき
　転出されてから一定期間が経過した場合又は住民票が消除された等の理由から、転出証明書の交付（再交付を含む）が受けられなかったときは、戸籍の謄本または抄本と戸籍の附票と最終住所地での住民票除票の提出が必要です。

■ 転居届（八代市内で住所異動されたとき）

届出期間

新しい住所に居住されてから14日以内に届出が必要です。

届出に必要なもの

・マイナンバーカード（保有者の方）

・住民基本台帳カード（保有者の方）

・代理人の場合は委任者自署の委任状
・国民健康保険被保険者証（加入者の方）
・後期高齢者医療被保険者証（被保険者の方）
・介護被保険者証（65才以上の方及び40才〜64才までの方で介護認定を受けている人）
・本人確認ができる身分証明書（運転免許証・マイナンバーカード・パスポート・健康保険証・年金手帳等）

こんな場合には

▼まだ新住所に住んでいないとき
　転居届は、実際に居住されてからの届出になりますので、転居予定では受付けることができません。

■ 転出届（八代市から市外に住所異動される場合）

届出期間

届出に必要なもの

・代理人の場合は委任者自署の委任状
・国民健康保険被保険者証（加入者の方）
・後期高齢者医療被保険者証（被保険者の方）
・介護被保険者証（65才以上の方及び40才〜64才までの方で介護認定を受けている人）
・印鑑登録証（登録者の方）
・本人確認ができる身分証明書（運転免許証・マイナンバーカード・パスポート・健康保険証・年金手帳等）

• •  郵送による転出証明書交付申請書（PDF：356.4キロバイト） 

  
  
  
  
  
  
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■ 国外転出届（八代市から外国に住所異動される場合）

届出期間

出国される予定日の14日前から届出ができます。

届出に必要なもの

・マイナンバーカード（保有者の方）

・住民基本台帳カード（保有者の方）
・代理人の場合は委任者自署の委任状
・国民健康保険被保険者証（加入者の方）
・年金手帳
・後期高齢者医療被保険者証（被保険者の方）
・介護被保険者証（65才以上の方及び40才〜64才までの方で介護認定を受けている人）
・印鑑登録証（登録者の方）
・本人確認ができる身分証明書（運転免許証・マイナンバーカード・パスポート・健康保険証・年金手帳等）

■ 国外転入届（外国から八代市に住所異動される場合）

届出期間

八代市に居住されてから14日以内に届出が必要です。

届出に必要なもの

・パスポート
・本人確認ができる身分証明書（運転免許証・パスポート・健康保険証・年金手帳等）
・戸籍謄本（本籍地の確認として必要です。）
・戸籍附票の写し（転入直前の住所地の確認として必要です。）

　 詳しくはNHKホームページ（外部リンク）をご確認ください。