行政手続きの簡略化及び債権者の負担軽減と利便性向上のため、令和８年８月１日より八代市に提出いただく請求書、納品書、見積書（以下「請求書等」という）について、下記のとおり押印を省略できることといたします。

１　押印を省略できる書類

• 　令和８年８月１日以降の日付で提出される次の書類
• 　・請求書（振込先の口座が債権者の名義であること）
• 　　 ※債権者の名称と一致しない名義の口座に振り込む場合には、ともに同一の押印のある請求書及び
• 　　　 委任状が必要です。
• 　・納品書
• 　・見積書
• 　　　（請書・契約書は従来どおり押印が必要です。）
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• 　・押印を省略する場合は、書類が真正なものであることを確認するため、発行責任者、担当者の職名、
• 　　氏名（フルネーム）及び連絡先（電話番号）を必ず記載してください。
• 　　　「発行責任者」とは代表取締役、支店長又は営業所長など、請求書の発行権限を有する方のことです。
• 　　　「担当者」とは、請求書発行の事務を担当する方のことです　
• 　・代表者が本件発行責任者、担当者を兼ねることも可能です。
• 　・書類が真正なものであることを確認することができない場合は、受理できないものとします。
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• ３　書類の提出方法

• 　・押印を省略した書類は、持参または郵送のほか、電子メールによる提出もできます。
• 　・電子メールで提出する場合は、書類の改ざん防止のため、PDF形式で送信してください。
• 　　（写真データは不可とします）
• 　・FAXによる提出は、記載内容が鮮明に読み取れない可能性があることから、認められません。
• 　　（ただし参考見積書はFAX可とします）
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• ４　問合せ

　請求書等の押印省略に当たってのご不明点等は、提出部署にお問合せください。

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• ５　その他

• 　・この取り扱いは、押印の省略を義務づけるものではありません。
• 　　（押印された書類は従来どおり取り扱います。）
• 　・請求書等の内容確認のため、必要に応じて担当課からご連絡する場合があります。
• 　・請求書等記載例及び請求書等の押印省略に関するQ＆Aを下記に添付していますのでご確認ください。

　※ 請求書等記載例（PDF：249.7キロバイト） 

　※ 押印省略　Ｑ＆Ａ（PDF：73.4キロバイト）