公職選挙法では、選挙を明朗かつ信用のあるものとし、公正を保つために、選挙運動費用額の上限に制限を設けるとともに、公職の候補者（以下「候補者」といいます。）は運動費用の収支について、すべての責任を負う出納責任者（候補者本人でも可）を選任することとなっています。
出納責任者は、会計帳簿（収入及び支出を記載したもの）を作成し、備え付け、候補者のためのすべての選挙運動に関する寄附、収入、支出に関する事項を記載しなければなりません。
収支報告書の提出義務（公職選挙法第189条）
出納責任者は、候補者の選挙運動に関してなされた寄附及びその他の収入並びに支出についての報告書を、領収書等の写しを添付して、選挙の期日から15日以内（その後になされた収支については、その収支がされた日から7日以内）にその選挙に関する事務を管理する選挙管理委員会へ提出しなければなりません。
なお、報告事項は次のとおりです。
（1）収入（寄附、その他の収入に分類して計上）
（2）支出（人件費、家屋費、通信費、交通費、印刷費、広告費、文具費、食料費、休泊費、雑費の10項目に分類して計上）
収支報告書の公表・保存及び閲覧（公職選挙法第192条）
収支報告書を受理した選挙管理委員会は、その要旨を公表することとされています。
また、収支報告書は、受理した選挙管理委員会で、受理した日から3年間、これを保存し、その期間中は、誰でも収支報告書の閲覧を請求することができます。
なお、閲覧の際に報告書のコピーや、携帯端末・カメラなどによる撮影はできません。
写しの交付や閲覧期間を過ぎた報告書を要求する場合は、情報公開制度に基づく行政文書の開示請求が必要となります。
選挙運動費用収支報告書の要旨 ※五十音順
令和7年8月31日執行 八代市長選挙
令和7年8月31日執行 八代市議会議員一般選挙
補足説明
（1）「主たる寄附」の欄には、寄附のうち寄附者別の寄附額が1万円を超えるものについて記載しています。
（2）「その他の寄附」の欄には、これらの寄附以外の寄附について、その総計を何件何円と一括記載しています。
（3）「収入」総計よりも「支出」総計が多い場合がありますが、これは、支出に公費負担相当額（ビラ、ポスターの作成）を含んでいるためです。
（4）「第2回報告分」がある場合は、第1回報告分の提出期限後に生じた収入・支出です。