八代市では、市役所でインターンシップ(就業体験)を希望される方の受け入れを行っています。
受け入れを希望される方は、以下をご確認いただき、お手続きをお願いします。
申込みから受入れまでの流れ
【STEP1】体験してみたい部署を選ぼう!
本市では「どの部署でもいい」という希望は受付できませんので、実習生が専攻している分野や、
興味のある業務、
各課の業務内容
を参考に希望する部署を3部署選んでください。
【STEP2】受入先希望表に希望部署等の必要事項を入力しよう!
受入先希望表に氏名、所属(学科)、希望日程、受入希望部署等の必要事項を入力し、受入先希望表のデータを
人事課インターンシップ担当まで提出してください。
※学校が取りまとめて申込みをする場合も同様です。
[提出先] 八代市 市長公室 人事課(インターンシップ担当)
Mail:jinji@city.yatsushiro.lg.jp
【STEP3】担当部署(人事課)にて、実習生が希望する部署とのマッチングを行います!
実習生の希望に基づき、担当部署(人事課)において希望部署とのマッチングを行います。
マッチングに時間を要する場合がありますので、あらかじめご了承ください。
【STEP4】マッチングの結果を担当部署(人事課)から実習生へ連絡します!
希望部署とのマッチング結果を担当部署(人事課)から連絡します。
※学校取りまとめの場合は、学校へ連絡します。
【STEP5】実習日程等を学校へ報告しよう!
担当部署(人事課)においてマッチングが行われた結果を学校へ報告してください。
また、学校から担当部署(人事課)へ受入れに係る依頼文書を提出いただくよう学校へ依頼してください。
その依頼文書を担当部署(人事課)へ提出いただくことで正式に実習生を受け入れます。
[添付書類] ・実習生名簿(学校取りまとめによる申込みで、実習生が複数人の場合。)
・誓約書(保険や個人情報の取扱い等に関する記載があるもの。※実習生による署名)
※実習期間中に係る実習生の評価が必要な場合は、依頼時に評価票を提出ください。
※覚書を締結する必要がある場合は、その旨お知らせください。
【STEP6】実習前に受入部署へ電話して、実習に関する注意事項を確認しよう!
実習日1・2週間前を目途に実習生から受入部署へ電話し、集合時間・場所、持参物、注意事項等を確認してください。
受入部署によって実習内容が異なりますので、必ず事前に確認をお願いします。
【実習当日】 いざ、インターンシップ! 思い切り、インターンシップを楽しんでください!
申込時の注意事項
- 受入部署とのマッチングに時間を要する場合があります。希望日程に余裕をもって申込みください(実習日の30日前まで。)。
- 希望を基に受入部署、日程の調整を行いますが、受入部署の業務内容や日程の都合により、受入れができない可能性もあります。
- 「どの部署でもいい」という希望は受付できませんので、あらかじめご了承ください。
- 実習期間中の災害・事故等に備えて、災害傷害保険及び賠償責任保険等へ必ず加入してください。
- 実習期間中に知り得た機密及び個人情報を、実習期間中及び実習終了後においても第三者に開示又は漏洩することを禁じます。
インターンシップに関する問い合わせ先
インターンシップに関する不明点や質問等は下記までお問い合わせください。
また、目指すべき社会人の姿や理想とする自らの将来像を検討するきっかけとして、八代市インターンシップを是非ご利用ください。
八代市 市長公室 人事課(インターンシップ担当)
電話:0965-33-4102
Mail:jinji@city.yatsushiro.lg.jp