市政に関する具体的なテーマのもとに市民と市長が懇談する
「市民と市長とのテーマトーク(懇談会)」の参加者募集
■対象
市内に居住、または通勤・通学している人により構成された団体やグループ(各種団体、自治会、企業、学校のサークルなど)で、特定の政党を支持する団体や暴力団、宗教を目的とする団体などは除きます。
■テ ー マ
一方的な要求や苦情などではなく、広く市民生活に関する事柄の中から、具体的なテーマを団体などで設定してください。
■参加人数
原則として10人から30人まで
■開催日時
平日の午前9時から午後9時までの間で、時間は90分以内
■開催場所
申込団体などが設定された場所(市内に限る)で行います。会場使用料などを要する場合は、申込団体などでご負担ください。
■開催方法
(1)会場の手配や準備は、主に申込団体などで行っていただきます。
(2)行政側の出席者は、市長のほか市長が必要と認める職員が同席します。
(3)懇談会の内容は、団体などの代表者からの趣旨説明、テーマについての市長説明、市民と市長との懇談を基本とします。
(4)質疑や意見交換をする場とし、一方的な要求や苦情などは話題としません。
■開催申込
テーマや開催希望日時(第1~第3希望)、開催場所などを申込書に記入し、開催希望日の2か月前までに秘書広報課へ提出ください(持参、郵送、ファックス、メール)。会則や規約、名簿などがある場合は添付してください。申込書は市ホームページや秘書広報課(本庁3階)、各支所地域振興課、各コミュニティセンター、各出張所にあります。
なお、同一団体などの開催申込は、同一年度で1回までです。
■申込期限
開催を希望する日の2か月前まで
■開催決定
テーマや開催希望日時などを確認し、開催可否の決定通知書をお送りします。なお、開催決定後、緊急の事情が生じた場合には開催を延期することがあります。
■公表
開催したテーマトークの概要は、広報やつしろや市ホームページなどで公表します。
開催要領
(PDF:148.9キロバイト)