(目的)

第1条　この訓令は、八代市職員の人事評価に関する規程(平成27年八代市訓令第2号。以下「評価規程」という。)第17条第1項に規定する相談等(以下「相談等」という。)の申出等に関する事務の取扱いについて必要な事項を定め、人事評価の公平性、公正性、透明性及び信頼性の確保に資することを目的とする。

(一次評価者に対する相談等)

第2条　評価規程第2条第7号に規定する被評価者(以下「被評価者」という。)は、相談等をしようとするときは、評価規程第4条第3項の一次評価者(以下「一次評価者」という。)に相談等を行うものとする。

(相談等の申出)

第3条　前条第2項の規定による対応によってもなお相談等に係る事案が解決しないときその他一次評価者に相談等を行うことが適当でないと認められるときは、被評価者は、次条第1項に規定する相談窓口に対し、評価規程第11条第1項に規定する評価結果(以下「評価結果」という。)に関する相談等にあっては別に定めるところにより、その他の人事評価に関する相談等にあっては口頭、電子メール、文書等の方法により相談等を申し出ることができる。

(相談窓口)

第4条　前条の規定による相談等の申出(以下「申出」という。)は、評価規程第4条第3項の最終評価者(以下「最終評価者」という。)若しくは同項に規定する調整者(以下「調整者」という。)、市長公室人事課(以下「人事課」という。)又は八代市職員組合若しくは八代市職員労働組合(以下これらを「相談窓口」という。)に対して行うものとする。

(申立て)

第5条　申出人は、前条第5項の規定による相談等の申立て(以下「申立て」という。)をしようとするときは、次の各号に掲げる場合に応じ、当該各号に定める期間に、相談等申立書(様式第2号)を人事課に提出しなければならない。

(相談等処理委員会)

第6条　市長は、申立てを適切かつ迅速に処理するため、八代市人事評価相談等処理委員会(以下「委員会」という。)を設置する。

(所掌事務)

第7条　委員会は、次に掲げる事項について審査し、及び決定し、その結果を市長に報告する。

(組織)

第8条　委員会は、委員長及び委員をもって組織する。

(会議)

第9条　委員会の会議(以下「会議」という。)は、委員長が招集し、その議長となる。

(助言等)

第10条　市長は、第7条第1項の規定による報告(以下「報告」という。)又は同条第2項に規定する意見の内容に基づき、一次評価者、最終評価者若しくは調整者又は人事課に対して助言し、指導し、又は勧告することができる。

(審査結果)

第11条　市長は、報告があったときは、当該報告があった日後3日(閉庁日を除く。)以内に第5条第1項の規定により申立てを行った者(以下「申立人」という。)及び一次評価者又は最終評価者に対して、審査結果通知書(様式第3号)により通知するものとする。

(再評価)

第12条　前条の規定による通知が再評価を要する旨のものである場合は、当該通知を受けた一次評価者又は最終評価者は、当該通知を受けた日後5日(閉庁日を除く。)以内に申立人についての再評価を行い、その再評価の結果を当該申立人に開示するとともに、人事課に報告するものとする。

(庶務)

第13条　委員会の庶務は、人事課において処理する。

(保存期間等)

第14条　相談等に関する書類等の保存期間その他の取扱いについては、評価規程第16条の規定を準用する。

(守秘義務)

第15条　相談等に対応するものは、その相談等に関して知り得た秘密を他に漏らしてはならない。

(その他)

第16条　この訓令に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。