2　前項の規定にかかわらず、他の地方公共団体等へ派遣され、又は産前産後休暇、病気休暇、育児休業等の承認を受けた職員であって、評価基準日前の評価期間における勤務実績が3月未満その他の事由により人事評価を行うことが困難であると市長が認めるものについては、人事評価は行わないものとする。

3　被評価者の職に応じ、一次評価者及び最終評価者並びに人事評価の調整を行う職員(以下「調整者」という。)を定める。ただし、被評価者が条件付採用職員である場合にあっては、調整者を定めない。

2　一次評価者が行う人事評価(以下「一次評価」という。)は、能力評価に当たっては、被評価者の発揮した能力及び職務行動等について観察及び記録した事実に基づき、業績評価に当たっては、被評価者の業務上の実績に基づき、公平かつ公正に行わなければならない。

3　最終評価者が行う人事評価(以下「最終評価」という。)は、一次評価者と協議するとともに、前項の例により行わなければならない。

4　評価者は、公平かつ公正な人事評価のため、被評価者の職務遂行上の行動、態度等を観察し、適切な指導、助言等を行うとともに、その内容、状況等を記録しなければならない。

5　評価者は、管理監督者としての使命を常に自覚し、人事評価を活用して被評価者の育成を図るとともに、自ら人事評価に必要な知識及び技術の習得に努めなければならない。

6　調整者は、人事評価の結果を確認し、当該結果に不均衡があるとき、その他必要と認めるときは、評価者に対して指導、助言、当該結果の是正の指示等を行い、又は当該結果の是正を自ら行わなければならない。

2　被評価者は、前項に規定する組織の目標等を踏まえ、評価期間における業務目標等の設定を行うものとする。

3　業務目標等は、面談等を経て確定する。

2　面談の種類は、期首面談、中間面談、達成度確認面談及び期末面談とし、その実施時期及び内容は、次の表の左欄に掲げる区分に応じ、同表の中欄及び右欄に定めるとおりとする。

3　達成度確認面談は、一次評価者が必要と認めるときに行うものとする。

4　最終評価者は、必要と認めるときは、面談に加わることができる。

5　第3条第2号に規定する特別評価の対象者に係る面談は、市長が別に定めるところにより行う。

2　人事評価は、調整者を経て確定する。ただし、条件付採用職員の特別評価は、最終評価をもって確定する。

2　一次評価者は、前項に規定する開示を行うときは、評価結果及びその根拠となる事実に基づき人材育成の観点から指導、助言等を行うとともに、評価結果が被評価者の秘密に属する事項であることを踏まえ、個人情報の保護に十分配慮しなければならない。

3　特別評価については、第1項の規定にかかわらず、評価結果の開示は行わないものとする。

2　第11条第1項の規定による評価結果の開示を除くほか、人事評価シートは、公開しない。

2　被評価者は、相談等をしたことを理由として、不利益又は不当な扱いを受けない。

(施行期日)

1　この訓令は、平成27年4月1日から施行する。

(八代市人事考課規程の廃止)

2　八代市人事考課規程(平成17年八代市訓令第28号)は、廃止する。

(経過措置)

3　この訓令の施行の日の前日までに前項の規定による廃止前の八代市人事考課規程(以下「廃止前の規程」という。)の規定によりなされた人事考課の結果は、この訓令で定める評価結果とみなして、廃止前の規程第7条第1項の規定により保管することとされた期間が満了する日まで、なお使用することができる。

(八代市事務決裁規程の一部改正)

4　八代市事務決裁規程(平成17年八代市訓令第7号)の一部を次のように改正する。

この訓令は、平成28年4月1日から施行する。

この訓令は、平成28年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この訓令は、令和2年4月1日から施行する。

(八代市職員の人事評価に関する相談等処理規程の一部改正)

2　八代市職員の人事評価に関する相談等処理規程(平成28年八代市訓令第10号)の一部を次のように改正する。

この訓令は、令和3年4月1日から施行する。

この訓令は、令和5年4月1日から施行する。