(趣旨)

第1条　この規則は、証明書等の自動交付に係る八代市証明書交付カード(請求者を識別するための磁気又は集積回路を付したカードをいう。以下「カード」という。)の交付等に関し必要な事項を定めるものとする。

(証明書等)

第2条　前条に規定する証明書等は、次のとおりとする。

(交付資格)

第3条　カードの交付を受けることができる者は、住民基本台帳法(昭和42年法律第81号。以下「法」という。)に基づき、本市が備える住民基本台帳に記録されている者とする。

(交付申請)

第4条　カードの交付を受けようとする者(以下「交付申請者」という。)は、カード交付申請書により自ら市長に対して申請を行うものとし、代理人による申請は認めないものとする。

(交付申請の確認)

第5条　市長は、前条第1項の申請(以下この条において「カード申請」という。)があった場合は、交付申請者が本人であること及びカード申請が本人の意思に基づくものであることを確認するほか、カード交付申請書に記載されている事項その他必要事項について審査しなければならない。

(カード登録)

第6条　市長は、カード登録原票を備え、前条第2項又は第4項の規定により同条第1項の確認をした場合は、次に掲げる事項を登録(以下「カード登録」という。)するものとする。

(カードの交付)

第7条　市長は、前条の規定によりカードを登録した場合には、交付申請者に対してカードを直接交付するものとする。ただし、疾病その他やむを得ない事由により交付申請者に対して直接に交付することができない場合には、代理人に対してこれを交付することができる。

(カードによる請求及び交付)

第8条　カードの交付を受けた者(以下「カード登録者」という。)は、自動交付機(本市の電子計算機と電気通信回路で接続された装置をいう。以下同じ。)にカード及びこれに付した暗証番号を使用して、証明書等の交付を受けることができる。

(カードの再交付)

第9条　カード登録者又はその代理人は、カードが著しく汚損し、又は損傷したときは、カード再交付申請書に当該カードを添えて、市長に対してカードの再交付を申請することができる。

(カードの亡失)

第10条　カード登録者は、カードを亡失したときは、直ちにカード亡失届により市長に対してその旨を届け出なければならない。

(暗証番号の変更)

第11条　カード登録者は、暗証番号を変更しようとするときは、暗証番号変更申請書にカードを添えて、自ら市長に届け出なければならない。ただし、カードに記録されている内容が判読又は識別できないときは、当該カードに係る暗証番号の変更をすることができない。

(暗証番号の忘失・漏出)

第12条　カード登録者は、暗証番号を忘失し、又は漏出した場合は、市長にその旨を届け出るとともに、引き続きカード登録を必要とするときは、前条の規定により暗証番号の変更手続をとるものとする。

(カードの廃止)

第13条　カード登録者は、カードを廃止しようとするときは、カード廃止届にカードを添えて、市長に届け出なければならない。

(登録事項の修正)

第14条　市長は、カード登録原票に登録されている事項に変更があることを知ったときは職権で、当該事項についてカード登録原票を修正するものとする。

(カード登録の抹消)

第15条　市長は、カード登録者について次の各号のいずれかに該当するときは、当該カード登録を職権で抹消しなければならない。

(関係人に対する質問調査)

第16条　市長は、カードの交付等に関する事務の適正を期するため必要があると認めるときは、当該職員をして関係人に対して質問し、又は必要な事項について調査することができる。

(カードの譲渡等の禁止)

第17条　カード登録者は、カードを自らの責任において管理し、これを他人に譲り渡し、若しくは貸与し、又は担保に供してはならない。

(閲覧の禁止)

第18条　市長は、条例又は法令に基づく請求の場合を除き、この規則に基づく申請書、届出書その他の書類は、閲覧に供してはならない。

(委任の旨を証する書面)

第19条　第7条第2項及び第10条第2項に規定する委任の旨を証する書面とは、委任状又は代理人選任届とする。

(申請書等の様式)

第20条　この規則に規定する次に掲げる申請書等の様式は、市長が別に定める。

(手数料)

第21条　カードの交付等に関する手数料は、八代市手数料条例(平成17年八代市条例第257号)に定める。

(その他)

第22条　この規則の施行に関し必要な事項は、市長が別に定める。