(趣旨)

第1条　この規則は、八代市印鑑条例(平成17年八代市条例第22号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(申請書等の提出)

第2条　条例又はこの規則の規定による申請書等は、当該申請者の住民基本台帳を所管する市民課、支所地域振興課又は出張所に提出しなければならない。

(登録申請の受理)

第3条　市長は、条例第3条の規定に基づく申請があったときは、当該申請者の住所、氏名及び生年月日等を住民基本台帳と照合し、相違がないことを確認した上、当該申請を受理しなければならない。

(委任の旨を証する書面)

第4条　条例第3条に規定する委任の旨を証する書面とは、委任状又は代理人選任届とする。

(回答書の期限等)

第5条　条例第4条第2項の規定による回答書の提出期限は、発送の日から起算して20日以内とし、その指定日までに回答がない場合は、当該申請の受理を取り消すものとする。

(印鑑登録原票の改製)

第6条　市長は、印鑑登録原票の印影若しくは記載事項が不鮮明となったとき、又はその他の事由により改製の必要があると認めたときは、印鑑登録者に対して印鑑登録原票を改製する必要が生じた旨を通知し、当該登録印鑑の提示を求め、改製するものとする。

(電子情報処理組織による申請)

第7条　印鑑登録者は、条例第12条又は第16条の規定に基づく申請を行うときは、登録番号その他の市長が印鑑登録原票との照合に必要と認める事項を入力し、その入力した事項についての情報に電子署名等に係る地方公共団体情報システム機構の認証業務に関する法律(平成14年法律第153号)第2条第1項又は電子署名及び認証業務に関する法律(平成12年法律第102号)第2条第1項に規定する電子署名を行い、これを次の各号に掲げる電子証明書のいずれかと併せて送信しなければならない。

(印鑑登録証明の特例)

第8条　停電、機械の故障その他の事由により、条例第13条に規定する印鑑登録証明書の作成ができないときは、印鑑登録原票に登録してある印鑑を押印して証明するものとする。

(印鑑登録証の管理)

第9条　印鑑登録者は、条例第10条第1項の規定によりその代理人が印鑑登録証明書の交付申請をすることを目的とする場合を除き、印鑑登録証を他人に渡してはならない。

(申請書等の様式)

第10条　申請書等条例に規定する次に掲げる様式は、市長が別に定める。

(保存期間)

第11条　印鑑に関する文書の保存期間は、次に掲げる期間の範囲内とする。