2　専用公印は、その特定された用途に限り使用し、一般公印は、専用公印を使用する場合を除き使用するものとする。

2　前項の場合において、当該郵便局の長は、公印の盗難、紛失、偽造、損傷等の事故があったときは、直ちに管守者に報告しなければならない。

2　文書統計課長は、前項の規定により引継ぎを受けた公印を、使用を廃止した日から10年間保存しなければならない。

3　前項に規定する保存期間を経過した公印は、文書統計課長において裁断又は焼却その他適当な方法で廃棄処分しなければならない。

2　公印を使用しようとするときは、押印を必要とする文書に決裁済の原議書を添えて管守者又は管守者が所属する課かいの職員のうち当該管守者が指名するものに呈示し、その審査照合を受けなければならない。

3　文書統計課長が保管する公印を使用する場合は、緊急処分による未決裁及び決裁の必要を認めない極めて軽易なものに限り、公印使用簿(様式第2号)に必要な事項を記載しなければならない。

4　事務の都合により公印を庁外で使用しようとするときは、公印借用伺簿(様式第3号)に必要な事項を記載して管守者の許可を受けなければならない。

5　前項の規定により使用した公印は、帰庁後直ちに管守者に返納しなければならない。ただし、帰庁が勤務時間経過後で管守者の退庁後であるときは、翌日(当該翌日が休日のときは、その直後の休日でない日)直ちに管守者に返納しなければならない。

2　刷り込み用公印以外の公印については、前項の規定に沿う文書であり、かつ、文書統計課長が特に必要と認めるときは、その印影又はこれを縮小したものを刷り込むことができる。

3　前2項の規定により、印影の刷り込みに使用した公印の印影の原版については、当該公印を使用した課かい長において不正に使用されないよう公印の保管に準じて保管するものとする。

2　管守者は、電子印を使用する場合は、不正使用を防止するため電子印に関する情報を適正に管理しなければならない。

この訓令は、平成17年8月1日から施行する。

この訓令は、平成18年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

(収入役として在職するものとされた者が在職する間における読替え)

2　地方自治法の一部を改正する法律(平成18年法律第53号)附則第3条第1項の規定により収入役として在職するものとされた者が在職する間における次の表の左欄に掲げる規定の適用については、これらの規定中同表の中欄に掲げる字句は、それぞれ同表の右欄に掲げる字句とする。

この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行し、改正後の八代市公印規程の規定は、平成19年4月1日から適用する。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行し、改正後の八代市公印規程の規定は、平成19年10月1日から適用する。

この訓令は、平成20年4月1日から施行する。

この訓令は、平成20年4月1日から施行する。

この訓令は、平成21年4月1日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行し、改正後の次の各号に掲げる規定は、当該各号に定める日から適用する。

この訓令は、平成22年4月1日から施行する。

(施行期日)

1　この訓令は、平成23年4月1日から施行する。

この訓令は、平成23年10月1日から施行する。

この訓令は、平成24年7月9日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、平成25年4月1日から施行する。

この訓令は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める日から施行する。

この訓令は、平成26年4月1日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行し、第1条の規定による改正後の八代市公印規程の規定は平成17年8月1日から、第2条の規定による改正後の八代市公印規程の規定は平成24年7月9日から適用する。

この訓令は、平成27年4月1日から施行する。

この訓令中第1条の規定は平成27年10月5日から、第2条の規定は平成28年1月1日から施行する。

この訓令は、平成28年4月1日から施行する。

この訓令は、平成28年4月1日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、平成28年10月3日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、平成30年4月1日から施行する。

この訓令は、平成31年4月1日から施行する。

この訓令は、平成31年4月1日から施行する。

この訓令は、令和2年4月1日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、令和3年4月1日から施行する。

この訓令は、令和4年2月14日から施行する。

この訓令は、令和4年4月1日から施行する。

この訓令は、令和5年4月1日から施行する。

この訓令は、公布の日から施行する。

この訓令は、令和6年4月1日から施行する。

この訓令は、令和6年12月2日から施行する。