令和3年度(令和2年分)給与支払報告書の提出をお願いします 最終更新日:2022年8月25日 給与支払報告書(総括表・個人明細書)の提出をお願いします 〇従業員を雇用する事業主(給与支払者)は、法人・個人を問わず、前年中に支払った給与について、退職者、給与支払額の多少にかかわらず、アルバイト・パート、役員等を含むすべての従業員の給与支払報告書(総括表及び個人別明細書)を作成し、従業員の1月1日現在における住所地の市町村長に提出することが法令により義務付けられています。(地方税法第317条の6) 提出期限 令和3年1月末日まで (なるべく早めの提出をお願いします) 八代市へ提出いただく対象者 令和3年1月1日現在に八代市に住所を有する方 ※令和2年中に支払った給与支払額の多少かかわらず途中退職者・パート・臨時職員の方についても提出してください 提出の方法 1枚目に必ず「総括表」をつけてください ・「特別徴収」と「普通徴収」を区分して提出してください 総括表は「八代市指定」のものがあります ※ダウンロードできます ・個人明細書は、一人につき1枚提出してください(副本は不要です) その他 源泉徴収票は、ご本人にお渡しください 総括表について 〇『八代市指定の総括表』は、あらかじめ「特別徴収」「普通徴収」に分けています。 令和3年度に、給与から市県民税の差引ができる方々(退職・休職、乙欄、1年未満の短期雇用者、給与支払いが不定期な従業員等以外の方は対象となります) 総括表は「特別徴収」を付けてください 退職等の理由により、市県民税の差引ができない方々 総括表は「普通徴収」を付けてください ※普通徴収になる理由は以下のとおりです。 a… 退職者または1年未満の短期雇用者 b… 乙欄 c… 給与支払いが不定期な従業員の方など ・給与の支払いが2ケ月に1回や年間4回など、毎月給与の支給がない方。 (アルバイト・パート・役員についても、毎月支給がある方は特別徴収となります) d… 事業専従者 e… 総受給者数が2名以下の場合それぞれの 給与支払報告書の摘要欄 にも、普徴理由の略号(a~e)の記入をお願いします。eLTAXでご提出いただく場合も同様です。摘要欄に略号をご入力ください。 摘要欄に略号の記載がなかった場合、普徴理由が確認出来ませんので、特別徴収とさせていただくこともございます。ご注意ください。 〇八代市指定以外の総括表をご利用になる場合は、総括表に「特別徴収」、「普通徴収」の 別を明記してください。 ※『八代市指定の総括表』のダウンロード 令和3年度給与支払報告書(総括表) (PDF:155.9キロバイト) 給与支払報告書記入の際の留意事項< 留意事項 > 個人番号(マイナンバー)の記入が必要です ※給与支払報告書にはマイナンバー( 個人番号)の記入が必要です 住所、氏名フリガナ、生年月日まで記入してください 同姓同名がおられますので、誤課税防止のためにお願いします 「住所」は、令和3年1月1日に、実際、住んでいる所です 原則は、住民登録地となりますが、生活の本拠地を住所とみなします 控除対象扶養親族欄の記入をお願いします ※控除対象配偶者、控除対象扶養親族の名前を必ず記入してください。 ※給与支払報告書には扶養親族のマイナンバー(個人番号)の記入も必要です ※扶養控除の対象とならない16歳未満(H17.1.2以降に生まれた者)の方も「16歳未満の扶養親族欄」に必ず記入してください (住民税では非課税の判定に使用します) 前職合算がある場合は、摘要欄に、前事業所、給与額等を記入してください 二重課税を防ぎます 生命保険料支払額の記入をお願いします 記入漏れがあると控除が受けられない場合があります 普通徴収として提出される場合は、適用欄に該当する理由を記入してください 普通徴収総括表にあります普通徴収の理由(a〜e)のうち、該当する略号を個別にご記入願います 給与支払者の個人番号又は法人番号の記入が必要です ※給与支払報告書には給与支払者のマイナンバー(個人番号又は法人番号)の記入も必要です マイナンバー制度施行に基づく給与支払報告書の提出時の本人確認について 〇令和3年度給与支払報告書(令和2年分)および給与支払報告書総括表にはマイナンバー(個人番号・法人番号)の記載が必要です。 本表を提出する際は、マイナンバー及び身元確認書類の提示が必要となります。 提出後によくある質問 Q) 給与支払報告書の提出後に退職等の異動があった場合は? A)特別徴収の異動届を提出してください。 Q)給与支払報告書の提出後に訂正・追加等があった場合は? A)摘要欄に、「追加分」「訂正分」と表記し、再提出してください。 給与支払報告書についての問い合わせ・提出先 〒866-8601 八代市松江城町1-25 八代市役所 市民税課 0965-33-4107(直)