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市民課窓口における混雑緩和にご協力ください(新型コロナウイルス感染症の感染予防のため)

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市民課窓口における混雑緩和にご協力ください(新型コロナウイルス感染症の感染予防のため)

例年、3月中旬から4月中旬の引っ越しシーズンにかけて、住民異動や住民票などの証明発行の手続きで市民課窓口が大変混雑します。

 

本市においてはまだ新型コロナウイルス感染症の感染は確認されておりませんが、感染予防対策として窓口混雑時をなるべく避け、来庁せずにできる手続きを利用していただいたり、休日窓口や夜間窓口をご利用いただき、混雑の緩和にご協力いただきますようお願いします。

 

 

郵送による手続き

◎転出届

 転出届(八代市から他市町村へ住所を移す)は、郵送で手続きができます。

 詳しくは郵送による転出届別ウィンドウで開きますをご確認ください。

 

◎各種証明書

 住民票・戸籍謄抄本・身分証明書などは郵送で請求することができます。

 詳しくは郵便による戸籍関係書類の請求方法別ウィンドウで開きますをご確認ください。

 

休日窓口・夜間窓口のご案内

 引越しシーズンにおける窓口の混雑の解消や待ち時間の短縮を図るため、土曜日や日曜日にも窓口に来ていたただけるように、3月下旬から4月上旬にかけて休日も窓口を開設します。詳しくはこちら別ウィンドウで開きますをご確認ください。

 また毎週木曜日は午後7時まで夜間窓口を開設しています。詳しくはこちら別ウィンドウで開きますをご確認ください。

 

各支所等での手続き

 各支所(坂本支所・千丁支所・鏡支所・東陽支所・泉支所)と日奈久出張所でも住所異動や各種証明書の発行、婚姻や出生などの戸籍の届出ができます。

 

電子証明書の更新手続きについて

 マイナンバーカード(個人番号カード)に搭載されている電子証明書の有効期限は、作成から5回目の誕生日までとなっており、すでに有効期限満了を迎える方に順次、地方公共団体情報システム機構より「電子証明書の有効期限通知書」が送付されているところです。

 電子証明書の有効期間が過ぎた場合、コンビニ交付サービスや電子申告等の電子証明書を利用したサービスがご利用いただけなくなりますが、有効期限を過ぎても無料で新しい電子証明書を発行することができます。

 このことから、新型コロナウイルス感染症の感染予防の観点により、電子証明書の更新を急がれない場合は、混雑時の来庁を避けていただきますようお願いします。
 

マイナンバーカードによるコンビニ交付

 マイナンバーカードをお持ちで、利用者証明用電子証明書を搭載したマイナンバーカードをお持ちの方は、コンビニエンスストア等に設置してあるマルチコピー機にて、住民票・住民票記載事項証明書・印鑑登録証明書・所得証明書(最新年度のみ)が発行できます。

 詳しくはコンビニ交付のご案内別ウィンドウで開きますをご確認ください。

 

自動交付機による証明書発行

 八代市証明書交付カード(がめさんカード)をお持ちで、暗証番号(4桁)を設定されている方は、本庁仮設庁舎の守衛室内に設置してます自動交付機にて、住民票・住民票記載事項証明書・印鑑登録証明書が発行できます。

 詳しくは自動交付機のご案内別ウィンドウで開きますをご確認ください。

 

戸籍届出に関するご案内

 婚姻や出生などの戸籍の届出は、本庁市民課のほか、各支所と日奈久出張所でも提出ができます。また、本庁の守衛室では土日祝日及び時間外も24時間提出可能、鏡支所の当直室では土日祝日の8時30分から17時まで提出できます。
 

パスポート申請・受け取りに関するご案内

 パスポートの申請は、本庁市民課のほか、各支所でもできます。
 ただし、 パスポートの受け取りについては、本庁市民課のみとなります。
   詳しくはパスポート申請のご案内別ウィンドウで開きますをご確認ください。
 

その他のご案内

 ◎転入届等の期間の経過措置について

 転入届や転居届等については、正当な理由がない場合は新しい住所に住み始めてから14日以内に届け出をしなければなりませんが、当分の間、この期間を過ぎた方についても、正当な理由があった場合に準じた受付が可能となりましたので、早急に届出が必要な場合でなければ、なるべく混雑時期を避けて届出にお越しください。


 

 ◎マイナンバーカード失効の経過措置について

 マイナンバーカードの交付を受けている方が転出届をした後に、転入先の市町村で転入届を出すことなく、転出の予定年月日を過ぎた場合、転出の予定年月日から30日でカードが失効する取扱いとなってますが、60日以内であれば失効しないこととなりました。





 


 

 

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