(趣旨)

第1条　この訓令は、市長の事務部局に勤務する一般職に属する職員(以下「職員」という。)が婚姻、養子縁組その他の事由によって戸籍上の氏を改めた後も、以前使用していた氏(以下「旧姓」という。)を職場において使用することに関し必要な事項を定めるものとする。

(旧姓使用)

第2条　職員は、市長の承認を受けて、法令、条例等の規定に抵触するおそれがなく、職務遂行上支障がないと認められる文書等に限り、旧姓を使用することができる。

(旧姓を使用できる文書等)

第3条　前条の規定により旧姓を使用することができる文書等は、次に掲げるものとする。

(旧姓使用の承認申請)

第4条　旧姓を使用しようとする職員は、旧姓使用承認申請書(様式第1号)によりあらかじめ市長の承認を受けなければならない。

(承認)

第5条　市長は、旧姓の使用を承認したときは、旧姓使用承認通知書(様式第2号)により所属長を経由して当該職員に通知するものとする。

(旧姓使用の中止)

第6条　旧姓を使用している職員は、旧姓の使用を中止しようとするときは、旧姓使用中止届(様式第4号)を所属長を経由して市長に提出しなければならない。

(他の任命権者から承認を受けた職員の取扱い)

第7条　市長以外の任命権者から旧姓の使用の承認を受けた職員については、市長が旧姓の使用を承認したものとみなして第4条及び第5条第1項の手続を省略することができる。

(職員及び所属長の責務)

第8条　旧姓を使用する職員は、旧姓を使用するに当たっては、市民に対して、又は職場内において誤解や混乱を生じさせないように努めなければならない。

(その他)

第9条　この訓令に定めるもののほか、旧姓の使用に関し必要な事項は、別に定める。