○八代市選挙管理委員会事務局規程
平成17年8月1日
選挙管理委員会告示第2号
(事務局の設置)
第1条 八代市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)の事務を処理するため、八代市選挙管理委員会事務局(以下「事務局」という。)を置く。
(組織)
第2条 事務局に選挙係を置く。
(職員)
第3条 事務局に次の職員を置く。
(1) 事務局長
(2) 書記
(3) その他の職員
2 前項に規定する職員のほか、首席審議員、理事、審議員、事務局次長、主幹、上席参事、係長、主査、参事、主任、主事及び技師を置くことができる。
(職務)
第4条 事務局長は、上司の命を受け、事務局の事務を処理し、所属職員を指揮監督する。
2 首席審議員は、上司の命を受け、事務局の重要かつ困難な特命事項を掌理し、その事務に従事する職員を指揮監督する。
3 理事は、上司の命を受け、特に重要かつ困難な特命事項を処理し、その事務に従事する職員を指揮監督する。
4 事務局次長は、上司の命を受け、事務局長を補佐して所属職員を指揮するとともに、担任事務を処理し、事務局長に事故がある場合は、その職務を代理する。
5 係長は、上司の命を受け、係の事務を掌理し、所属職員を指揮監督するとともに担任事務を処理する。
6 審議員、主幹、上席参事、主査、参事、主任、主事及び技師は、それぞれ上司の命を受け、担任事務を処理する。
(事務分掌)
第5条 事務局の事務分掌は、次のとおりとする。
(1) 委員会の運営に関すること。
(2) 条例及び規程に関すること。
(3) 公告式に関すること。
(4) 予算の経理及び物品の保存管理に関すること。
(5) 公印の保管に関すること。
(6) 文書の収受、発送及び編さん保存に関すること。
(7) 啓発宣伝に関すること。
(8) 各種選挙の管理執行に関すること。
(9) 有権者の資格に関すること。
(10) 各種選挙の争訟に関すること。
(11) 直接請求に関すること。
(12) 住民投票に関すること。
(13) 検察審査員候補者予定者の選定に関すること。
(14) 裁判員候補者予定者の選定に関すること。
(15) 選挙人名簿に関すること。
(16) 政治活動に関すること。
(17) 選挙法令の調査研究に関すること。
(18) 各種連合会に関すること。
(19) 国民投票に関すること。
(20) 最高裁判所裁判官国民審査に関すること。
(21) 前各号に掲げるもののほか、選挙事務に関すること。
(専決)
第6条 事務局長の専決する事項は、八代市事務決裁規程(平成17年八代市訓令第7号)別表第1を準用する。この場合において、同表中「課長」とあるのは、「事務局長」と読み替えるものとする。
2 前項の規定による専決事項であっても重要と認められるもの及び異例に属するものについては、委員長の決裁を受けなければならない。
(事務の代決)
第7条 事務局長が不在のときは、事務局次長がその事務について代決する。
2 事務局長、事務局次長が共に不在のときは、定例かつ軽易で急施を要するものに限り、係長がその事務について代決する。
(文書の処理)
第8条 文書はすべて、事務局長を経て委員長の決裁を受けなければならない。ただし、第6条第1項に該当する場合を除く。
(その他)
第10条 この告示に定めるもののほか、公印の取扱い及び保管、文書その他の事務処理並びに職員の服務等については、八代市の関係規程を準用する。
附則
この告示は、平成17年8月1日から施行する。
附則(平成20年12月25日選管告示第43号)
この告示は、公布の日から施行し、改正後の八代市選挙管理委員会事務局規程の規定は、平成20年7月15日から適用する。
附則(平成24年3月31日選管告示第23号)
この告示は、平成24年4月1日から施行する。
附則(平成25年4月22日選管告示第27号)
この告示は、公布の日から施行し、改正後の八代市選挙管理委員会事務局規程の規定は、平成25年4月1日から適用する。
附則(平成31年3月22日選管告示第2号)
この告示は、平成31年4月1日から施行する。
附則(令和5年3月7日選管告示第2号)
この告示は、令和5年4月1日から施行する。
別表第1(第9条関係)
名称 | 寸法ミリメートル | 書体 | 使用区分 | 管理者 | 個数 | ひな型 |
八代市選挙管理委員会事務局之印 | 方21 | 古印体 | 事務局名をもって発する文書 | 事務局長 | 1 | 1 |
八代市選挙管理委員会事務局長之印 | 方21 | 古印体 | 事務局長名をもって発する文書 | 1 | 2 |
別表第2(第9条関係)
1 | 2 |
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