(趣旨)

第1条　この告示は、地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第194条の規定に基づき、八代市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)に関し必要な事項を定めるものとする。

(委員長の選挙)

第2条　委員長の選挙は、無記名投票で行い、有効投票の最多数を得た者をもって当選人とする。ただし、得票数が同じであるときは、くじでこれを定める。

(委員長の任期)

第3条　委員長の任期は、委員の任期による。

(委員長が欠けたときの選挙)

第4条　委員長が委員又は委員長の職を辞したとき、その他委員長が欠けたときは、速やかに委員長の選挙を行わなければならない。

(職務代理者、臨時委員長)

第5条　委員長は、法第187条第3項の規定による、委員長の職務を代理する委員(以下「委員長の職務代理者」という。)をあらかじめ指定しておかなければならない。

(委員等の退職の手続)

第6条　委員長が退職しようとするときは、委員長の職務代理者にその旨を文書で届け出なければならない。

(所属党派の変更等に関する届出)

第7条　委員及び補充員は、選挙権を有しなくなったとき、又はその属する政党その他の政治団体に変更があったときは、直ちにその旨を委員長に届け出なければならない。

(委員等の異動の告示)

第8条　委員等が次の各号のいずれかに該当する場合においては、委員会は、直ちにその者の住所及び氏名を告示しなければならない。

(委員会の会議)

第9条　委員会の会議(以下「会議」という。)は、定例会及び臨時会とする。

(会議の招集)

第10条　会議の招集は、委員長の委員に対する通知によりこれを行う。

(欠席の手続)

第11条　委員は、会議に出席できないときは、あらかじめ委員長にその旨を届け出なければならない。

(説明の聴取)

第12条　委員長は、必要があると認めたときは、市長又は関係ある職員の出席を求め、その説明を聴取することができる。

(会議録の調製)

第13条　委員長は、書記をして会議録を調製し、会議の次第及び出席委員の氏名を記載させ、1人以上の委員とともに署名しなければならない。

(会議の手続)

第14条　この章に規定するもののほか、会議の手続については、八代市議会の会議の例による。

(委員長の担任事務)

第15条　委員長は、法令に定めのあるもののほか、おおむね次に掲げる事務を担任する。

(専決処分)

第16条　委員会の権限に属する事項のうち軽易なもので委員会の議決により指定したものは、委員長において専決処分することができる。

(告示の方法)

第17条　委員会及び委員長の告示は、市公告式の例による。ただし、告示の場所については、特に必要と認めた場合に限り、委員会の決定により、これを変更することができる。

(公印)

第18条　委員会及び委員長の公印の名称、規格、使用区分等は別表第1のとおりとし、そのひな型は別表第2のとおりとする。

第19条　委員会の文書その他の事務処理、職員の服務等については、別に定める。